Акт о списании гсм образец

Акт на списание ГСМ в 2016 году 8 сентября 2016 Средний балл: 0 из 5 Темы: Налоговый и юридический практикум Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ. Рассмотрим, что важно отразить в акте списания ГСМ, чтобы не потерять на налогах. Ниже мы подробно рассказали, как составить акта списания ГСМ образец.

Минсельхозом 16. Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства. Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации. При этом нормировать такие расходы необязательно. Распоряжением Минтранса от 14. Ведь в противном случае сложно будет подтвердить величину расходов на ГСМ и обосновать их размер, а применять критерии обоснованности и документального подтверждения расходов организации должны всегда п. Как произвести расчет норматива расхода топлива, мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего акта.

Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта

Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру.

К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.

Нормы списания ГСМ на легковые автомобили рассматриваются на этой странице. Как составить акт на списание ГСМ, образец На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ. Так как специальной утвержденной законодателем формы акта не существует, то каждое предприятие разрабатывает ее на свое усмотрение. В акте отражаются сведения относительно: членов комиссии, их персональные данные, занимаемые должности; личные данные водителей; марка, модель, модификация автотранспортного средства, их технические и эксплуатационные характеристики; период времени списания; объем израсходованного горюче-смазочного материала.

Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем. На нем проставляется дата его составления, которая считается датой списания ГСМ. Он скрепляется печатью предприятия, затем подшивается в дело и передается для хранения в архив бухгалтерии.

Образец акта. Дизельного топлива Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода. Нормы на списание дизельного топлива утверждены для всех моделей техники в руководящем документе Р3112194-0366-03, которое указанное ведомство испустило 29 апреля 2003 года.

В нем указывается базовая норма, установленная для механизированных транспортных средств на 100 км пробега в литрах, за исключением тракторов. При этом считается, что они находятся в рабочем состоянии, позволяющем производить все виды работ.

Предприятие для учета топлива должно вести: документацию по приему и отпуску; дело по требованию-накладной; ведомость учета потребления топлива и смазочных материалов; отчет об осуществлении движения. Списывается дизельное топливо на основании накопительной ведомости, составленной по данным путевого листа по фактически израсходованному объему топлива за отчетный период. Ведомость принимается к учету вслед за осуществлением сверки с данными путевого листа, о чем в ней делается соответствующая пометка.

Он ведется по всему предприятию или по его подразделениям. Счет представлен в виде отдельной карточки, заполненной на каждый вид дизельного топлива. В нее заносятся данные о поступлении дизельного топлива, его стоимости, расхода и остатка на конец отчетного периода.

Данные счета должны совпадает с объемом, оставшегося в баках топлива, которые подтверждаются актом снятия остатков объема дизельного топлива. Путевые листы подлежат обработке, вследствие чего их данные подлежат сверке с ведомостью учета выдачи и возврата дизельного топлива. Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива.

Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр. При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам. Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке.

Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно. Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета. Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время. В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену. Например, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза.

В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно. В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными.

Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце. Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства. Руководство предприятия должно утвердить нормы списания топлива, которое расходуется генератором. Они могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности. При этом руководство должно обосновать принятые нормы: техническими характеристиками генератора;.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Как составить акт на списание горюче-смазочных материалов (ГСМ)? Правовые особенности оформления акта на списание ГСМ пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.

Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов. Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю. Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте. Кто занимается составлением Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый. В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами. И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период обычно — месяц. Какую форму имеет документ Законодательство Российской Федерации предусматривает свободную форму заполнения для многих учётных документов, в том числе и для актов списания горюче-смазочных материалов. Поэтому каждая организация вправе разработать и поместить в учредительную документацию свой собственный бланк документа, который будет использоваться на ежедневной основе. Случаи, вызывающие вопросы При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней. Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? Оформление акта списания для автомобилей без спидометра Основная сложность — в определении пройденного пути. Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер: Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров; Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта; Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день; Затем, в вышеприведённом акте заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

Списание затрат в бухгалтерском учете осуществляется на фактически израсходованный объем ТР. Необходимость оформления Акт нужен для того, чтобы все подсчеты были осуществлены максимально точно и предоставлены в проверяющие структуры в полном объеме.

Скачать пустой бланк акта на списание ГСМ. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Акт на списание ГСМ в 2016 году

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса: На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках; В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей — марки машины, ее износа, количества пробега. Важно: чтобы списать определенную статью расходования горючего необходимо экономическое обоснование такого списания для налоговой. Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация: Ведомость учета; Путевой лист например, путевой лист легкового автомобиля по форме 3 ; Чек или накладная на покупку горючего. Реквизиты акта на списание ГСМ. Порядок проведения списания горючего Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо: Составить комиссию — основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства; Проводиться сверка с путевым листом — который является основанием для вычисления; Формируется акт списания — в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3; Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства. При этом: Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации; Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем; Важно: приказ и акт составляются с соблюдением норм законодательства, иначе это будет поводом для вопросов со стороны ФНС. Базовые нормы расхода и перечень транспорта Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть: Грузовые, легковые авто, автобусы; Краны на автомобильных и гусеничных шасси; Погрузчики ДВС; Автономные генераторы — газовые, дизельные, бензиновые; Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода; Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства. При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта: Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега; Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы; Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии; Для обогревательных приборов — от количества выработанной тепловой энергии. Форма и реквизиты акта списания ГСМ Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты: Дату составления; ФИО, лиц, входящих в комиссию; ФИО руководителя предприятия; Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт; Инвентарный номер; Базовый норматив расхода в соответствующих единицах; Расходование за месяц по факту; Уточняющие коэффициенты условий работы механизма; Средневзвешенная цена ресурса;.

Акт на списание ГСМ

Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива. Нормы списания ГСМ на легковые автомобили рассматриваются на этой странице. Как составить акт на списание ГСМ, образец На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ. Так как специальной утвержденной законодателем формы акта не существует, то каждое предприятие разрабатывает ее на свое усмотрение. В акте отражаются сведения относительно: членов комиссии, их персональные данные, занимаемые должности; личные данные водителей; марка, модель, модификация автотранспортного средства, их технические и эксплуатационные характеристики; период времени списания; объем израсходованного горюче-смазочного материала. Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем.

Акт на списание ГСМ образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Если организация имеет в собственности транспортные средства, которые активно эксплуатирует, то ей регулярно приходится нести расходы на приобретение различных расходных материалов, в том числе топлива. Как известно, топливо при движении автотранспортного средства расходуется.

.

Акт на списание ГСМ образец бланк

.

Акт о списании ГСМ образец

.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

.

Акт списания ГСМ

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем акт на списание материалов
Похожие публикации