Трудовой договор удаленная работа образец

Образец трудового договора с дистанционным работником — 2019 30 ноября 2018 Средний балл: 0 из 5 Темы: Заключение трудового договора Многие компании принимают на работу сотрудников, которые будут исполнять обязанности не в офисе, а удаленно. Но трудовой договор с дистанционным работником заключить необходимо. Проверьте соглашения по образцу трудового договора с дистанционным работником 2019 года.

Трудовое законодательство об удаленном труде Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда: надомный гл. У обоих вариантов много общего: взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда; работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе; время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха; объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха; средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю; работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. Работа по совместительству с возможностью удаленного труда ТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью: получения от работника всех необходимых сведений о нем; предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда; оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему; ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами; получения работником справок от работодателя. Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи.

Трудовой договор о дистанционной работе. Образец

Помимо электронных документов, между работником и работодателем при дистанционной работе нельзя избежать обмена бумажными документами. Трудовой договор. В частности, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, то работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного трудового договора, оформленный надлежащим образом на бумажном носителе ст.

Сделать это работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора. Образец трудового договора с дистанционным работником Документы при приеме на работу. Помимо этого, при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами работник может направить работодателю документы, указанные в ст.

Напомним, что лицо, поступающее на работу, обязано представить работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии отсутствии судимости и или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Однако по требованию работодателя дистанционный работник обязан направить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Документы, связанные с работой. Работодатель обязан в течение трех дней со дня подачи заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, направить дистанционному работнику эти копии: либо в форме электронного документа; либо по почте заказным письмом с уведомлением ст.

Речь идет о документах, перечисленных в ст. Увольнение дистанционного работника. Приказ об увольнении. При увольнении дистанционного работника работодатель обязан ознакомить его с приказом об увольнении. Сделать это он может в форме электронного документа. Одновременно в день прекращения трудового договора работодатель обязан направить дистанционному работнику копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом на бумажном носителе, по почте заказным письмом с уведомлением ст.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Если работник заключает трудовой договор впервые и не имеет страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, то работодателю придется зарегистрировать его ч. Для этого в течение двух недель с момента трудоустройства работодатель должен подать в Пенсионный фонд Российской Федерации: заявление в произвольной форме от работника о выдаче свидетельства; анкету застрахованного лица по форме АДВ-1, утвержденной Постановлением ПФР от 31.

На основании указанных документов Пенсионный фонд Российской Федерации открывает физическому лицу индивидуальный лицевой счет, оформляет страховое свидетельство и передает его через работодателя работнику. В отношении дистанционных работников, которые заключили трудовой договор путем обмена электронными документами, законодатели сделали исключение.

Если у дистанционного работника нет страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, то ему придется получать свидетельство в Пенсионном фонде Российской Федерации самостоятельно ст.

Соответствующая поправка внесена в абз. Трудовая книжка Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В отношении дистанционных работников предусмотрено исключение. По соглашению между работником и работодателем сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку ст. Следовательно, передавать работодателю трудовую книжку дистанционному работнику не придется.

Таким образом, если никаких записей в трудовую книжку о работе дистанционного работника сделано не было, то основным документом о трудовой деятельности дистанционного работника, подтверждающим его трудовой стаж, для дистанционного работника будет являться трудовой договор о дистанционной работе.

Что делать, если работник хочет, чтобы запись о его дистанционной работе была внесена в трудовую книжку? В этом случае он должен передать трудовую книжку работодателю лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением ст. Запись о приеме на работу будет стандартной, например: "Принят на должность художника-дизайнера".

Указывать на дистанционный характер работы не нужно. Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением. Обязанности работодателя Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством.

При дистанционной работе работодатель за обеспечение таких условий не отвечает ч. Зона его ответственности определена в ч. В ней установлено, что работодатель в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников исполняет обязанности, предусмотренные абз. Ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда нужно в том случае, если они будут использовать в работе оборудование или средства, рекомендованные или предоставленные работодателем ч.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, перечисленные, в частности, в ст. Оборудование и программно-технические средства При заключении трудового договора работодатель определяет, какое оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства необходимы для дистанционного работника.

Обязанность использовать указанные средства при выполнении трудовых функций должна быть включена в трудовой договор с дистанционным работником ст. При этом работодатель решает, либо он предоставит такое оборудование и средства дистанционному работнику, либо работнику придется использовать свое оборудование и средства. В первом случае в трудовом договоре необходимо установить порядок и сроки передачи указанных средств дистанционному работнику ст.

Во втором случае в трудовом договоре следует указать, какое собственное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства дистанционный работник может применять для выполнения трудовых обязанностей ст. За использование в служебных целях оборудования и средств работодатель обязан выплачивать дистанционному работнику компенсацию, а также возмещать расходы, связанные с таким использованием ст. Здесь следует обратить внимание на то, что ст. В этом случае сумма компенсации не облагается НДФЛ п.

Если работник использует в служебных целях, например, автомобиль, которым он управляет по доверенности, то с суммы компенсации ему придется заплатить НДФЛ, поскольку льгота по НДФЛ на основании п. Дистанционный работник может использовать оборудование и средства как принадлежащие ему на праве собственности, так и арендованные это установлено новой ст. Следовательно, вне зависимости от того, кому принадлежит имущество, используемое дистанционным работником, платить НДФЛ с этой суммы ему не придется.

Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником оборудования и средств, а также порядок возмещения других расходов, связанных с дистанционной работой, устанавливаются трудовым договором ст. Охрана труда В связи с тем что рабочее место фрилансера находится вне офиса, то на компанию не распространяется, а значит, не возлагается большинство требований по обеспечению безопасных условий и охране труда. Фирма, как и прежде, должна обеспечить допуск на предприятие должностных лиц исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль надзор в установленной сфере деятельности, а также выполнение предписаний и рекомендаций соответствующих госорганов, так как проверки и предписания могут напрямую касаться дистанции работника, занятого удаленно.

При приеме на службу кадровый специалист обязан ознакомить фрилансера с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными компанией. Кроме этого, на фирме лежит ответственность по аттестации рабочих мест. Но если раньше Минтруд обязывал проводить проверки абсолютно для каждого служебного места, то на сегодняшний день такая процедура проводится только по определенным видам работ, в перечень которых может не входить занятость на персональных компьютерах.

Таким образом, взяв во внимание то, что удаленная работа не предусматривает тяжелых или опасных условий труда, аттестация дистанционного рабочего места не является обязательной. Частями 1 и 2 ст. В отношении дистанционных работников на работодателя возлагаются только три обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, которые установлены абз. Кроме того, работодатель должен ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые предоставлены работодателем или рекомендованы к применению.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда на дистанционных работников не распространяются ст. Следовательно, работодателю не придется следить за состоянием рабочего места дистанционного работника и проводить аттестацию его рабочего места, оплачивать ему предварительные и периодические медицинские осмотры, обеспечивать работника спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты, следить за соблюдением работником режима работы и отдыха и т.

Если работник заболеет или получит травму в процессе исполнения своих трудовых функций, то работодатель должен провести расследование и установить, имел ли место несчастный случай на производстве или нет. Напомним, что несчастный случай на производстве - это событие, в результате которого работник погиб или получил повреждение здоровья при выполнении трудовых обязанностей или в интересах работодателя ч.

Установить, связан несчастный случай с производством или нет, вправе только комиссия в ходе расследования, которое должен организовать работодатель абз. Режим работы. Режим рабочего времени и отдыха. Отпуска Ввиду того что рабочее место фрилансера находится вне территории компании, правомерным будет сделать вывод, что общие требования Правил внутреннего трудового распорядка не распространяются на такого специалиста.

Исходя из этого, удаленный работник сам вправе определять для себя время труда и отдыха, перерывы и выходные дни. Фактически характер таких деловых отношений приближен к работе со специалистами, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг, когда оплачивается результат работы, а не время, затраченное на ее исполнение.

Статьей 312. Сказанное означает, что режим работы дистанционного работника определяется при заключении трудового договора с работником. Работодатель может предоставить дистанционному работнику свободный график работы или обязать его работать в определенном режиме. В первом случае у работника есть право выполнять свои трудовые обязанности в удобное для него время, в том числе вечером, ночью, в субботу или воскресенье, в праздничные дни.

Такой режим работы подойдет людям творческих профессий - программистам, журналистам, дизайнерам, переводчикам и т. В этом случае работодателю не придется вести учет рабочего времени, отработанного дистанционным работником, а значит, нет необходимости дополнительно оплачивать сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни, работу в ночное время. Во втором случае работнику устанавливается определенный режим работы, например с понедельника по пятницу с 8 до 16 или с 16 до 24 ч.

Такая необходимость может возникнуть в силу специфики выполняемой работы например, работа диспетчера на телефоне. В этом случае работодатель обязан вести учет рабочего времени дистанционного работника и доплачивать за особые условия работы сверхурочные, ночные, за работу в выходные и праздники.

Здесь следует обратить внимание на то, что в трудовом договоре должны быть установлены порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе ст.

В трудовом договоре о дистанционной работе указывается, что на работника распространяются: - все условия коллективного договора; - правила внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков. Дистанционный работники и правила внутреннего трудового распорядка В трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает по своему усмотрению ч.

Но это не означает, что работодатель не должен решать, например, вопрос, может ли работник уехать в отпуск в деревню, где нет Интернета, или за границу, где дорогой роуминг именно сейчас. Поэтому в трудовой договор он может внести одну из формулировок: - "Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей заключенному трудовому договору"; - "Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков".

Согласно ст. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом никаких исключений для дистанционных работников новая гл. Это значит, что они должны быть включены в график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала ч.

Справочно Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время: - работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя ч. Выходные дни. Дистанционный работник наравне с другими работниками работодателя имеет право ч.

В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть прописано, какие дни являются для работника выходными. Например, это могут быть выходные дни, установленные для других работников организации при пятидневной рабочей неделе, - суббота и воскресенье.

В эти дни дистанционный работник фактически может работать, но исключительно по своей инициативе. С одной стороны, дистанционный работник самостоятельно организует процесс выполнения работы и не подчиняется работодателю, с другой стороны, он имеет право на те гарантии и компенсации, которые установлены ТК РФ ст. В частности, у дистанционного работника есть право на ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск. Порядок предоставления отпуска дистанционному работни ку определяется трудовым договором с ним с учетом положений ТК РФ ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: трудовой договор на удаленную работу образец

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Трудовой договор с работником при дистанционной работе может быть Трудовой договор с дистанционным (удаленным) работником (образец ​).

Помимо электронных документов, между работником и работодателем при дистанционной работе нельзя избежать обмена бумажными документами. Трудовой договор. В частности, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, то работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного трудового договора, оформленный надлежащим образом на бумажном носителе ст. Сделать это работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора. Образец трудового договора с дистанционным работником Документы при приеме на работу. Помимо этого, при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами работник может направить работодателю документы, указанные в ст. Напомним, что лицо, поступающее на работу, обязано представить работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии отсутствии судимости и или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Однако по требованию работодателя дистанционный работник обязан направить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Документы, связанные с работой. Работодатель обязан в течение трех дней со дня подачи заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, направить дистанционному работнику эти копии: либо в форме электронного документа; либо по почте заказным письмом с уведомлением ст. Речь идет о документах, перечисленных в ст.

Скачать трудовой договор с удаленным работником.

Выполнять должностные обязанности. Знать и соблюдать должностную инструкцию. Соблюдать установленные в Организации Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей. Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на Работника в той части, которая не противоречит сути заключенного с ним настоящего трудового договора.

Трудовой договор с дистанционными работниками. Работа фрилансером в России.

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером. Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ. Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально.

Трудовой договор о дистанционной работе (образец 2019)

Подводим итоги Как составить трудовой договор с дистанционным работником? Руководитель организации собирается привлечь к удаленной работе на постоянной основе специалиста. В связи с этим кадровику поручено подготовить все необходимые документы. Расскажем, как правильно составить трудовой договор о дистанционной работе в 2019 году и предложим вашему вниманию его образец. Дистанционные работники — это штатный персонал? Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования , признаются дистанционными работниками. Дистанционной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции ч. Дистанционные сотрудники обладают теми же правами, что и другие категории работников, на них распространяются все общие нормы трудового законодательства. Особенности труда дистанционных работников регулирует глава 49.

.

.

Трудовой договор с удаленным работником: образец заполнения

.

Образец трудового договора с дистанционным работником - 2020

.

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2019

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТРУДОУСТРОЙСТВО НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ: документы, заявления и трудовой договор
Похожие публикации