Реестр путевых листов образец

Как используют этот регистрирующий документ, является ли типовая форма обязательной к применению и возможна ли альтернатива, расскажет эта публикация. С начала 2013 года она перестала быть обязательной, однако это совершенно не означает, что вести журнал теперь нет необходимости. Просто законодатели разрешили компаниям разрабатывать более удобные для себя формы документа, сохраняя, тем не менее, в нем полный набор обязательных реквизитов. Заметим, что большинство компаний по-прежнему используют журнал учета путевых листов, дополнив необходимые важные для компании графы. Типовая или измененная форма журнала вводится в документооборот отметкой в учетной политике или отдельным приказом руководителя.

Актуально на: 8 февраля 2019 г. Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию: дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния; подпись, Ф. Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях Письмо Минтранса от 28.

Ведение реестра путевых листов

Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Номер документа в хронологическом порядке. Срок действия. Сведения об организации — собственнике транспортного средства, в том числе ОГРН.

Тип и модель автомобиля. Показания одометра перед выездом и по возвращению в гараж стоянку. Дата и время выезда и возвращения в гараж стоянку. Подпись и Ф. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинских осмотров освидетельствований водителя.

Штамп, подпись и Ф. Отметка об осмотре технического состояния автомобиля перед выездом с указанием даты и времени минуты и часы. Ведется он по простому алгоритму: в журнале указывают все выписанные путевки, без исключения. Для учета используют сквозную нумерацию с соблюдением хронологического порядка. ЖУ составляется на месяц, и каждый раз на новой странице, если в учетной политике организации не установлены другие периоды.

Пример заполненной путевки Скачать Журнал учета путевых листов, образец заполнения Рассмотрим, как заполнить ЖУ в бюджетном учреждении, на примере. В январе 2020 года водителю было выписано 3 путевки.

Шаг 1. Шаг 2. Заполняем табличную часть. Прописываем номер путевки и дату выдачи. Указываем Ф. Ставим гаражный номер автомобиля. В примечании указываем пункт назначения и другую информацию. Шаг 3. Просим подписать ЖУ водителя, диспетчера и бухгалтера. Аналогичным образом отражаем остальные путевки. После заполнения журнала за месяц или другой период, установленный в организации его необходимо пронумеровать и прошить, поставить печать, указать количество листов на оборотной стороне журнала, дату прошивки ЖУ и заверить у руководителя.

Журнал учета путевых листов, скачать заполненный бланк Скачать Сроки хранения и ответственность Действующее законодательство не устанавливает точных рамок для хранения для этого случая. Храните подшитый и пронумерованный документ в организации не менее 5 лет, так как он содержит информацию о первичке путевых листках. Определите отдельным приказом ответственное лицо за ведение и хранение ЖУ.

Под подпись ознакомьте его с порядком ведения документа. Если в организации не ведется журнал учета выдачи путевых листов, образец не утвержден, то налоговики могу оштрафовать по п. То есть по запросу налоговой инспекции учреждение должно в установленный срок предоставить требуемую документацию. Если этого не сделать, ИФНС выпишет штраф — 200 рублей за каждый документ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правильное ведение Журнала учета Путевых листов - Ответы на вопросы

Журнал движения путевых листов — это обязательный реестр, содержащий данные об использовании автотранспортных средств. При составлении путевых листов в годах необходимо учитывать изменения, Реестр путевых листов: бланк в Excel.

Это определено статьей 6 Федерального закона от 08. Форма журнала учета движения путевых листов утверждена достаточно давно Постановлением Госкомстата РФ от 28. Хотя в заполнение путевок законодатели вносили поправки не один раз, последние из которых пришлись на начало 2020 года. О них речь в других статьях, мы остановимся подробнее на учетной документации первичного типа, предназначенной для контроля за движением путевок, выданных водителям, и за сдачей отработанных путевок обратно в бухгалтерию организации. Рассмотрим рекомендуемый образец журнала выдачи путевых листов 2020 года: заполнение межотраслевой формы 8 не представляет трудностей. Какую информацию включать в журнал Применение такого учетного документа, как журнал учета движения путевых листов, обладает сразу несколькими преимуществами, которые делают использование учетной книги полезным даже для тех фирм, которые не обязаны это делать. В частности, он дает возможность контролировать своевременность и порядок оформления путевок и более оперативно проверять списание горюче-смазочных материалов. Каждая организация вправе разработать и использовать свою форму этого документа, поскольку его бланк является рекомендуемым и обязательным. Разработка своей таблицы позволит расположить колонки в удобном порядке, убрать ненужные данные и добавить актуальные. В типовом бланке, в частности, указываются: номер документа и дата его выдачи; табельный номер и Ф. Делать записи в документе необходимо в порядке, установленном Приказом Минтранса РФ от 18. Этот порядок является единым для всех пользователей транспортных средств.

Документ будет недействительным, если отсутствует хоть один из обязательных реквизитов. Номер документа в хронологическом порядке.

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в других отраслях экономики, эксплуатирующие автотранспортные средства, их работу должны подтверждать оправдательными документами. В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В.

Правила заполнения журнала учета путевых листов

Утвержден постановлением Госкомстата России от 28. Быстро скачали размер инсталляции 8 мегабайт , легко установили и можно сразу приступать к работе. С этим справится каждый! Есть все основные функции по учету и ведению путевых листов. Возможность одновременной работы в программе с нескольких компьютеров. Бесплатная техническая поддержка. Просто обновлять — 2 клика. Программа информирует о новых обновлениях и легко обновляется через Интернет. Подробный порядок работы в программе описан в инструкции.

Журнал учета путевых листов: форма 8

Путевой лист нужен, чтобы обосновать расходы на ГСМ бензин, газ, моторное масло и т. Какие бланки путевых листов использовать Организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, которые утверждены Госкомстатом или отраслевыми ведомствами. Используемые формы закрепите в учетной политике. О том, как это сделать, вы можете узнать по этой ссылке. В бланке должны быть все обязательные реквизиты. Их утвердил Минтранс в приказе от 18. По мнению ведомства, этот приказ распространяется на все организации, которые эксплуатируют транспортные средства. А не только на компании, которые занимаются пассажирскими и грузовыми перевозками.

Договор купли - продажи специализированных автотранспортных средств.

Скачать образец журнала выдачи путевых листов на 2020 заполненный вариант Для чего нужен Если на балансе организации имеются транспортные средства и их используют в предпринимательской деятельности, компания вправе списать часть производственных затрат на обслуживание этой техники. Но НК РФ позволяет налогоплательщикам не учитывать при налогообложении прибыли расходы только при наличии документации, подтверждающей траты.

Путевой лист

.

Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах

.

Реестр путевых листов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ - где скачать БЕСПЛАТНУЮ программу по их заполнению, как заполнить?
Похожие публикации