Разъездной характер работы в трудовом договоре

Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа организации поездок работников: служебные командировки; Рассмотрим, что представляет собой разъездной характер работы и как правильно его установить в организации. Нормы Трудового кодекса РФ о разъездном характере работы немногочисленны. Это ст. Правда, ни в одной из них нет ни определения разъездного характера работы, ни указания на то, кому он должен быть установлен.

Такая надбавка, как минимум, должна отражаться в трудовом договоре контракте а еще лучше указать и ее размер п. Компенсация если исходить из ее определения в части второй ст. Так как законодатель не предоставил нанимателю права самостоятельно определять наименование выплат за разъездной характер работы, то у последнего нет права использовать прежнее наименование надбавка или аналогичное доплата. Следовательно, условия о компенсации за разъездной характер работы уже в условия оплаты труда трудового договора не включают, а указывают могут указываться как дополнительные. Обратите внимание! Минск, ул.

Разъездной характер работы и его оформление

Осуществляем контроль расчетов с подотчетными лицами По общим правилам в качестве места работы указывают наименование организации либо определенную территорию. Однако наименование организации не всегда может совпадать с ее территориальной принадлежностью, поэтому установить местонахождение организации в подобной ситуации не получится. И здесь следует обратиться к ч. Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя ст.

В трудовом договоре со спортсменом также следует конкретизировать место выполнения им трудовой функции. Формулировка может быть следующей: 1. Рабочим местом Работника является спортивная тренировочная база, расположенная по адресу: г. Новгород, пр. Ленина, д.

Работнику устанавливается разъездной характер работы. У работодателей часто возникает вопрос, нужно ли указывать территорию, где будет разъезжать спортсмен. Несмотря на то, что таких требований законодательством не установлено, контролирующие органы обращают на это внимание.

Они считают,: если в трудовом договоре местом постоянной работы определен населенный пункт, например г. Нижний Новгород, то разъезды должны осуществляться в пределах именно этой территории. Соответственно, поездки за пределы данной территории нужно оформлять как командировку. Чтобы исключить споры, территорию разъездов в локальном акте организации и трудовых договорах со спортсменами лучше указать. Например: Работник обязан: … 2. Форму таких документов, порядок доведения их до работника, срок сдачи отчета о поездки, документы, подтверждающие произведенные работником расходы, следует установить в локальном нормативном акте о разъездном характере работы.

По нашему мнению, каждая поездка спортсменов тренеров на спортивные мероприятия в первую очередь должна оформляться приказом распоряжением , с которым работники должны быть ознакомлены под подпись.

Кроме того, работодателю нужно разработать документ, который выдается работнику на каждую поездку или на определенный период месяц. Этим документом может быть, например, маршрутный лист. В качестве основы для него можно использовать форму командировочного удостоверения из Постановления Госкомстата РФ от 05. Также можно разработать документ, позволяющий вести учет служебных поездок работников, допустим, журнал учета служебных поездок. Вопрос: Как отмечать поездки спортсменов в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Единого требования по оформлению табелей в то время, когда работник находится в служебной поездке, нет. В любом случае, поскольку работник выполняет свои трудовые функции, можно предположить, что в табеле учета использования рабочего времени ф. Однако в этом случае работодателю будет непонятно, находился работник в поездке или на своем рабочем месте.

Поэтому рекомендуем дополнить условные обозначения табеля новыми кодами при формировании учетной политики.

Расходы, возмещаемые спортсменам Как и при направлении работника в командировку, при разъездном характере работы работодатель обязан возместить сотрудникам расходы: на проезд; дополнительные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные, полевое довольствие ; иные, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя ч.

Размеры и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором. В отличие от командировочных расходов, которые нормируются в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02. Но этот документ можно использовать для установления размера суточных, максимальной стоимости проезда и др. Возмещение работнику затрат должно осуществляться на основании первичных учетных документов: проездных билетов, квитанций, документов из гостиницы счетов, кассовых чеков и т.

Если спортсмены выезжают из места постоянного жительства, им должны выплачиваться суточные. Подтверждением количества дней будут приказы руководителя о направлении работников в поездки, маршрутные листы, журнал учета поездок и др. Возмещение расходов спортсменам, как правило, осуществляется путем выдачи денежных средств под отчет. Из них работник осуществит необходимые расходы и отчитается об этом в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги, или со дня выхода на работу.

Отчет представляется в бухгалтерию в виде утвержденного руководителем подразделения авансового отчета п. К сведению: денежные средства выдаются работникам с разъездным характером работы под отчет по распоряжению руководителя на основании письменного заявления работника, содержащего назначение аванса, расчет обоснование его размера и срок, на который он выдается. Выдача аванса допускается при отсутствии у работника задолженностей по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета п.

Кроме возмещения расходов, связанных с разъездами, работники могут получать надбавки за разъездной характер работы. Они могут устанавливаться соглашениями, коллективными или трудовым договором. Соответственно, они могут быть предусмотрены в коллективном договоре, положении о разъездном характере работы другом локальном акте организации или трудовых договорах. Налогообложение компенсаций, связанных с разъездным характером В силу п. К таким компенсациям относятся и компенсации, закрепленные в ст.

В отличие от компенсаций в виде суточных, которые выплачиваются работникам, направленным в командировку, и в отношении которых действуют ограничения, содержащиеся в абз. Письмо Минфина РФ от 28. Не облагаются НДФЛ и страховыми взносами компенсации за разъездной характер работы пп. При этом компенсационные выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются страховыми взносами и НДФЛ в случае их документального подтверждения.

В случае же отсутствия подтверждающих расходы документов суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ в общеустановленном порядке Письмо Минфина РФ от 17. А вот надбавки, которые работодатель может установить работнику за разъездной характер работ, компенсациями не являются, представляют собой часть заработной платы и от обложения НДФЛ и страховыми взносами не освобождаются Письмо Минфина РФ от 26.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что должен содержать трудовой договор

Условие о разъездном характере работы необходимо указать в трудовом договоре, а размеры и порядок возмещения расходов в. Что такое разъездной характер работы с точки зрения трудового законодательства и как правильно отразить его в трудовом договоре.

Трудовое право В организации работники часто направляются в служебные поездки в обособленные подразделения на срок около месяца иногда больше, иногда меньше. Обособленные подразделения находятся вне места их постоянной работы в других населенных пунктах. В служебной поездке они выполняют работы по нанесению антикоррозионного покрытия на изделия заказчика это их прямые обязанности согласно трудовому договору. Перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя не предусмотрен. Данные поездки оформляются в организации как служебные командировки. Правильно ли в данном случае такое оформление, или такие поездки можно расценить как разъездной характер работы в трудовом договоре с сотрудником не указан разъездной характер работы? В организации работники часто направляются в служебные поездки в обособленные подразделения на срок около месяца иногда больше, иногда меньше. Обоснование вывода: Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. Особенности направления работников в служебные командировки определены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13. Согласно п. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ст. По нашему мнению, разъездная работа характеризуется перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому, когда у работника нет постоянного, стационарного рабочего места. К разъездной работе относится, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона, водителя. Вместе с тем, поскольку в трудовом законодательстве понятие "разъездной характер работы" отсутствует, полагаем, что решение вопроса об отнесении той или иной работы к работе разъездного характера принимается организацией самостоятельно смотрите решение Кировского районного суда г.

Осуществляем контроль расчетов с подотчетными лицами По общим правилам в качестве места работы указывают наименование организации либо определенную территорию. Однако наименование организации не всегда может совпадать с ее территориальной принадлежностью, поэтому установить местонахождение организации в подобной ситуации не получится.

Положение о разъездном характере работы Образец от эксперта Образец трудового договора при разъездном характере работы Закон не уточняет, чем отличается разъездной характер работы в трудовом договоре от подвижного характера, а также от работы в пути. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет. Отсутствуют и перечни сотрудников, которым может поручаться такая работа. Поэтому работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно в локальном акте.

Характер работы в трудовом договоре (виды)

Примечательно, что установленная градация будет действовать только в рамках указанного конкретного предприятия. У другого работодателя те же работы или должности могут быть отнесены или не отнесены к другим видам характера работы. Выяснив это, попробуем найти для себя ответы на конкретные вопросы, связанные с данным характером работ. Как назвать выездной характер работы в трудовом договоре и локальном акте? Перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работников, работающих в полевых условиях или участвующих в работах экспедиционного характера, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами ч. Несмотря на то, что ч. Однако использование собственного понятия может создать трудности в обосновании организацией расходов по возмещению работникам расходов, связанных со служебными поездками. При рассмотрении критериев признания работы разъездной интерес представляет Письмо Роструда от 12. Согласно ст.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Приказ, положение, коллективный или трудовой договор Приказ в обязательном порядке За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с поездками и разрешенные работодателем За проезд, суточные, на аренду помещения, иные, связанные с выполнением поручения и разрешенные работодателем Способ возмещения Либо оформление надбавки, либо возмещение на основании подтверждающих документов В соответствии с подтверждающими расходы документами Сроки Устанавливается на неопределенный промежуток времени Имеет конкретные даты начала и окончания Как правильно оформить разъездной характер работы Право определить и утвердить перечень должностей, которым будет установлен разъездной характер работы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя. Для этого можно утвердить отдельное положение, другой вариант установления разъездного характера работы: можно просто утвердить такие функции в штатном расписании на основании приказа или в трудовом соглашении. Дело в том, что специальной статьи в ТК РФ, регулирующей такой порядок и правила оформления такого трудового режима, нет. Главное следовать требованиям статьи 57 ТК РФ , а именно: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет выполнять свою работу. И если режим его работы будет установлен за пределами компании, то есть, будет установлен разъездной характер работы, то об это обязательно должно быть сказано в контракте. В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места. Поэтому желательно прописать это также в коллективном договоре, однако это имеет свои сложности. Ведь внесение изменений в коллективный договор требует соблюдения определенной процедуры, если при его первоначальном подписании такие вопросы не были оговорены.

Обновление: 20 апреля 2017 г. Характер работы в трудовом договоре виды зависит от трудовой функции, выполняемой человеком.

Работа, связанная с командировками — рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.

Трудовой договор при разъездном характере работы

.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

.

Характер работы

.

Вопросы о разъездном характере работы

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Разъездной характер работы" Жижерина Ю.Ю.
Похожие публикации