Приказ о передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Документация по структурным подразделениям. Ключи от сейфа, печать. По результатам передачи дел составляется акт приема-передачи дел главным бухгалтером. Данный документ позволяет зафиксировать, в каком финансовом состоянии передается компания преемнику.

Какие особенности оформления трудовых отношений у главного бухгалтера? Трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника. На практике встречаются работодатели, которые хотят принимать на работу главного бухгалтера всего на год, а после сдачи годового баланса решают, продлевать ли его контракт или нет. Но и главные бухгалтеры сами могут по какой-то причине желать заключения срочного трудового договора, например, с целью изменить его условия в части заработной платы при перезаключении. И такая позиция бухгалтера впоследствии оправдывает себя. В качестве предостережения: оформляя контракт, по возможности поинтересуйтесь причиной, по которой уходит прежний коллега.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера

Какие особенности оформления трудовых отношений у главного бухгалтера? Трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника. На практике встречаются работодатели, которые хотят принимать на работу главного бухгалтера всего на год, а после сдачи годового баланса решают, продлевать ли его контракт или нет.

Но и главные бухгалтеры сами могут по какой-то причине желать заключения срочного трудового договора, например, с целью изменить его условия в части заработной платы при перезаключении. И такая позиция бухгалтера впоследствии оправдывает себя. В качестве предостережения: оформляя контракт, по возможности поинтересуйтесь причиной, по которой уходит прежний коллега. Может оказаться, что работодатель придерживается тактики приема на работу главного бухгалтера с испытательным сроком в полгода и обещанием перспективы повышения заработной платы по его завершении.

За этот период сдается 2 баланса, приводится в порядок вся бухгалтерия, новички прикладывают старания и усилия, разбираясь в специфике деятельности организации, и даже исправляют ошибки предыдущего бухгалтера, а потом их просто увольняют, экономя на будущей зарплате. В законодательстве четкий порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому практически не предусмотрен. Главным документом, которым следует руководствоваться, является Закон Украины от 16.

При вступлении в должность важно выяснить: имеется ли лицо, у которого вы должны принять дела, и как это лицо настроено передавать дела новому главному бухгалтеру?

Не секрет, что передача дел зависит от отношений между уходящим бухгалтером и работодателем, а также от порядочности уходящего. Предшественник может просто хлопнуть дверью и уйти, ничего не объясняя, или будет на новичке возмещать свои обиды на прежнее руководство. Часто дела принимать просто не у кого, потому что бывший главный бухгалтер уже уволен.

В этом случае может оказаться, что дела переданы руководителю организации или заместителю главного бухгалтера. Каждый должен решить для себя, следует ли ему проявлять излишнюю инициативу и подписывать самостоятельно составленный акт сдачи-приемки, или не стоит. Ведь никакой передачи дел при отсутствии прежнего работника практически не происходит. Если вам повезло и ваш предшественник работает, руководитель обязан издать приказ распоряжение о назначении нового главного бухгалтера организации.

При этом в течение небольшого отрезка времени фактически работают два главных бухгалтера. Поэтому на практике новичка принимают на работу в другой должности, а впоследствии назначают главным, либо наоборот - изыскивают возможность оплатить работу прежнему главному бухгалтеру без потери заработной платы.

В приказе лучше оговорить: 1 фамилию, имя и отчество лица, принимающего обязанности главного бухгалтера; 2 сведения о характере исполнения обязанности - временный или постоянный; 3 период, в течение которого организуется прием-передача дел.

Срок для увольнения работника в соответствии с КЗоТ не должен превышать двух недель. Поэтому в зависимости от даты увольнения прежнего работника определяется период, в течение которого предстоит передать дела; 4 персональный состав комиссии по приему-передаче дел если она будет организована.

К приказу также может прилагаться регламент график работы комиссии; 5 необходимость привлечения третьих лиц представителей аудиторской компании, вышестоящей организации и др. Привлечение аудиторской организации является оптимальным и безболезненным вариантом смены главного бухгалтера. Аудиторская фирма представит отчет о состоянии учета и отчетности в организации, на основе которого будет составлен приемо-сдаточный акт по передаче дел бухгалтером.

В приказе оговаривается срок, в который каждый из главных бухгалтеров будет вести текущие дела и руководить работой бухгалтерии, подписывать все расчетные документы накладные, счета, кассовые ордера, чеки, платежные поручения и другие первичные документы , а также установлен порядок смены банковских карточек организации.

Смена подписей может, к примеру, произойти после окончания ревизии кассы или подписания акта приема-передачи дел. Учитывая, что главный бухгалтер как должностное лицо является членом ряда комиссий по списанию основных средств, товарно-материальных ценностей и т. За что будет отвечать главбух после приемки дел Вновь приходящий главный бухгалтер заинтересован в том, чтобы строго разграничить ответственность за свои действия и действия своего предшественника. Так уж складывается, что по законодательству ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Он же несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В частности, пункт 3 ст. Руководитель предприятия обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и представления к учету первичных документов пункт 6 ст.

Что касается обязанностей бухгалтера, то в соответствии с пунктом 7 ст. В соответствии с пунктом 8 ст. Практически такая же аналогичная норма содержится и в Положении о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Министерства финансов Украины от 24. Подпункт 2. В подпункте 3.

Из вышеприведенного мы сможем сделать вывод о том, что бухгалтер отвечать за ошибки, допущенные его предшественником, не будет. Поскольку первичные документы и учетные регистры были подписаны именно предшественником, то, соответственно, он и должен за них отвечать. Как и все специалисты-правовики, отметим, что такая же позиция касается и документов налогового учета и налоговых деклараций предприятия.

Ведь пункт 2 ст. Значит, положения пункта 2 ст. Итак, если основой для налогового учета является бухгалтерский учет, значит, характер ответственности за ошибку, допущенную в налоговой отчетности, которая стала следствием ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, один и тот же.

К примеру, если предыдущий главбух занизил налог еще в предыдущей декларации, то именно он и будет отвечать за свой проступок. А использование новым бухгалтером данных предыдущей декларации в следующих декларациях - действие полностью правомерное. Ни один законодательный акт проверять данные предыдущих деклараций главного бухгалтера не обязывает.

Следовательно, каждый новый бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в период именно его работы на предприятии. В случае если бухгалтер при принятии на работу не принимал бухгалтерские документы, которые велись предшественниками, по акту приемки-передачи это возможно, если бухгалтер-предшественник уволился, не дождавшись прихода нового главбуха, и передал дела руководителю предприятия , то никакой ответственности за их ведение нести не будет.

Даже если бухгалтер и принял упомянутые документы, которые велись предшественниками, по акту приемки-передачи, то ответственность он должен нести за их хранение, а не ведение.

В данной статье мы не будем перечислять и подробно рассматривать моменты ответственности главного бухгалтера. Они всем известны.

Мы хотим, чтобы, проанализировав их, каждый решил для себя: в каком порядке он будет принимать дела и на что обратит особое взимание. Основные моменты ответственности бухгалтера выглядят так: - неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; - принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность; - несвоевременная и неправильная сверка операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; - нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь, несвоевременное взыскание денежных начетов с виновных лиц; - составление недостоверной бухгалтерской отчетности, нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов.

Следовательно, при приеме дел особое внимание надо уделить кассовым и расчетным документам, наличию и срокам сдачи отчетности и сведений в налоговые и иные государственные органы. Наличие документов, их оформление важно проверить в ходе приема-передачи дел. Кроме того, следует уделить внимание отражению в учете выявленных недостач, а также сверке взаиморасчетов с поставщиками и покупателями организации.

Рекомендации относительно приемки бухгалтерских документов Если новому бухгалтеру не удалось принять дела у уже уволившегося бухгалтера, то это должен был сделать руководитель или своим приказом поручить это сделать другому специалисту.

Как правило, при увольнении бухгалтера на предприятии создается комиссия по проверке и регистрации документов, имеющихся у него в наличии. По результатам проверки составляется акт инвентаризации, в котором фиксируется результат проверки и подается полный перечень и опись документов, имеющихся у бухгалтера, который увольняется.

В случае установления факта отсутствия документальных материалов руководитель должен принять соответствующее решение с учетом пункта 6. Указанный пункт гласит, что, в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов, руководитель предприятия, учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Кстати, при такой проверке не обязательно присутствие увольняющегося бухгалтера. Из вышеизложенного сделаем следующий вывод.

При наличии приказа руководителя о принятии вас на должность бухгалтера вам необходимо в первую очередь потребовать акт инвентаризации бухгалтерской документации и сами документы. Затем, сверив эти два источника, следует составить служебную записку на имя руководителя предприятия, изложив в ней состояние бухгалтерской документации.

В последствии это может пригодиться вам. В частности, вы сможете апеллировать этой бумагой, если предыдущим бухгалтером допускались ошибки, и вы их исправили. За какой период следует проверить наличие документов? Здесь следует учитывать подпункт 15. Согласно этому подпункту налоговый орган имеет право самостоятельно определить сумму налоговых обязательств налогоплательщика в случаях, определенных этим Законом, не позднее окончания 1095 дня, следующего за последним днем предельного срока представления налоговой декларации, а в случае если такая налоговая декларация была предоставлена позднее, - за днем ее фактического предоставления.

Если на протяжении указанного срока налоговый орган не определяет сумму налоговых обязательств, налогоплательщик считается свободным от такого налогового обязательства, а спор относительно такой декларации не подлежит рассмотрению в административном или судебном порядке. Итак, налоговые накладные бухгалтеру следует проверять не менее чем за 1095 дней, следующих за последним днем предельного срока предоставления налоговой декларации в которой отражены показатели этих налоговых накладных , а в случае если такая налоговая декларация была предоставлена позднее, - за днем ее фактического предоставления.

Но следует учитывать, что согласно подпункту 15. При таких условиях ограничительный срок "1095 дней" не применяется. Если в течение этого времени организацию уже проверяла налоговая инспекция, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки. В этом случае бухгалтер может проверять только ту документацию, которая образовалась в деятельности после акта проверки. Еще несколько рекомендаций новому главбуху.

На определенную, согласованную с уходящим главным бухгалтером дату все учетные процессы за истекший период должны быть завершены. Это означает, что должны быть выполнены все бухгалтерские записи за истекший период, укомплектованы в дела первичные документы, служащие основанием для каждой выполненный записи, сформирован оборотный баланс, формы бухгалтерской и налоговой отчетности.

К передаче готовятся книги и журналы регистрации ценных бумаг, доверенностей; регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых аппаратов, работающих без кассира-операциониста; кассовая книга; книга учета счетов-фактур полученных и выданных; книга учета покупок и продаж, регистрации банковских чековых книжек и др. Бухгалтерские документы должны быть подшиты в дела согласно номенклатуре дел, разработанной на предприятии. Номенклатура дел представляет собой список заголовков наименований дел и журналов книг регистрации, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения.

Некоторые бухгалтеры требуют, чтоб все листы были пронумерованы и описаны. Но, согласитесь, в ином учреждении эта процедура может занять весь срок передачи дел. Если выяснилось, что некоторые из необходимых журналов книг отсутствуют, об этом делается соответствующая запись в акте приема-передачи, а журнал книга заводится со дня приемки дел.

Как можно в положенный срок проверить состояние бухгалтерского и налогового учета и отчетности Сплошная проверка всего бухгалтерского и налогового учета за 3-летний период в короткий срок нереальна. Как правило, передача дел производится на основе последнего предоставленного бухгалтерией баланса. На практике операции проверяются выборочно или, к примеру, сплошным порядком по какому-либо разделу за выбранный срок. Можно выбрать период наибольшего оборота по счету продолжительностью в месяц, квартал и проверить отражение в учете операций сплошным порядком.

Обращается внимание на соблюдение правильности оформления первичных документов, служащих основанием для отражения операций в бухгалтерских регистрах, наличие подписей уполномоченных лиц. При необходимости право подписи этих лиц подтверждается соответствующими учредительными документами, доверенностями или приказами.

Данные оборотных ведомостей по счетам, журналов-ордеров, оборотных балансов, главной книги сверяются с бухгалтерской и налоговой отчетностью. Основательно нужно проверить налоговую отчетность по всем уплачиваемым налогам.

Первостепенными налогами в данном случае являются налог на прибыль и НДС. В отчетности следует обратить внимание не только на правильность заполнения форм, но и на отметку о приеме документа, на срок его сдачи и наличие всех необходимых подписей. Выявленные в ходе проверки нарушения, ошибки и неточности указываются в акте приема-передачи дел.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием-передача дел главного бухгалтера.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера - образец этого документа вы можете Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе. Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера. Общество с ограниченной ответственностью "Бета" ООО "Бета". ПРИКАЗ. №.

Когда понадобится приказ о передаче дел главного бухгалтера? Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются. Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам: уход на пенсию; освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы; увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности; перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме; увольнение в связи с истечением срока действия контракта; увольнение по собственному желанию; по другим причинам. Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника. Как его оформить, расскажем в следующем разделе. Как оформить приказ о передаче дел главного бухгалтера? Приказ о передаче дел главбуха должен содержать следующие важные элементы: регламентные наименование компании, название приказа, его номер и дата, подпись руководителя ; индивидуально-персонифицированные фамилии и должности лиц, принимающих и передающих дела при смене главбуха ; дополнительные — перечисление сопутствующих передаче дел процедур проведение необходимых сверок и инвентаризаций, оформление запросов, описей документов и др. Образец приказа о передаче дел главбуха вы можете увидеть на нашем сайте. Необходимо отметить, что важным предшественником приказа о передаче дел является акт приема-передачи, в котором в детализированной форме описываются все учетные нюансы и иные организационные аспекты передачи дел главного бухгалтера. Итоги В приказе о передаче дел главного бухгалтера необходимо предусмотреть все важные нюансы этой процедуры: от проведения инвентаризации до оформления специального передаточного акта. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Смена главного бухгалтера бухгалтера. Передача дел.

Приказ о передаче дел при увольнении Спорные вопросы увольнения по соглашению сторон Шаг 3 — Инвентаризация Чтобы бухгалтер мог покинуть компанию с чистой совестью, должна быть проведена инвентаризация. На необходимость проведения процедуры не влияет наличие договора о материальной ответственности. Основанием для проведения проверки при смене лиц, на которых возлагалась материальная ответственность за имущество организации, служит действующее законодательство о бухгалтерском учете.

Как уволить главного бухгалтера

Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально четко и прозрачно организовать передачу дел. Процедуру можно разбить на несколько этапов. Для этого новому главному бухгалтеру следует ознакомиться с должностной инструкцией. К сожалению, во многих компаниях такие документы просто отсутствуют. И хотя это является грубым нарушением ведения кадрового учета, такие случаи не редки. И именно при передаче дел руководство обращает внимание, что должностные инструкции — это неотъемлемая часть правильно организованного бизнеса. Без них, кадровые перестановки могут быть очень болезненными для предприятия. Передача дел осуществляется на основании приказа руководителя организации. Если главный бухгалтер увольняется по собственному желанию п. В этом случае целесообразно установить срок, равный двум неделям.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Анна О. Левченко 19. Какие дополнительные документы, кроме обязательных кадровых , необходимо составить? Как и кому нужно передать дела, которые находятся в ведении бывшего главного бухгалтера, и какие при этом выполнить действия? Ответы на все эти вопросы вы найдете в данной консультации. Общие положения Зачастую работник заранее сообщает о намерении покинуть должность. Так, при увольнении он предупреждает работодателя за две недели, приблизительная дата ухода в декретный отпуск также обычно известна работнице. Возможно, главный бухгалтер собирается занять другую должность на предприятии например, финансового директора?

Если главбух сам принял решение об уходе из компании, он должен за 14 дней в письменном виде предупредить об этом работодателя. По договоренности сторон допускается прекращение контракта до завершения срока предупреждения об увольнении.

Шаг 2. Банк-клиент Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений — необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Приказ о передачи дел при увольнении главного инженера

.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

.

Приказ о передаче дел главного бухгалтера - образец

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить передачу дел главным бухгалтером
Похожие публикации