Что делать при утере трудовой книжки работником

Проблемы с работодателем Что делать при потере трудовой книжки Что делать при потере трудовой книжки? Ответ, в общем-то, лежит на поверхности — конечно же, восстанавливать. Но кто должен заниматься данной процедурой — работник или работодатель?

Выводы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются: Трудовой кодекс ст.

Последствия утери трудовой книжки

Выводы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы.

Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются: Трудовой кодекс ст. В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника.

Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет. В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат. А терялась ли книжка? Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время. В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании.

Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

В первую очередь рекомендуется дать отделу кадров несколько дней на поиски: Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.

Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ и т.

Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией. Оформляем дубликат Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Согласно ст. Возможно несколько вариантов развития событий: Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, — самая простая. Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации.

Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст. Не забудьте предоставить подтверждающие справки работнику, они ему очень пригодятся при оформлении пенсии. Если сотрудник ранее работал в различных компаниях — более сложная ситуация.

Здесь важно не терять дружелюбных взаимоотношений с коллегой, ведь для того чтобы оформить дубликат, потребуются сведения со всех предшествующих мест его работы. Многие компании могут отказать выслать такие справки по почте, настаивая на том, чтобы работник к ним приехал лично или организация сделала официальный запрос в их компанию оформление дубликата может сильно затянуться.

Наиболее неприятный вариант, если старого предприятия уже не существует. Но ситуация не так и трагична, хотя восстановление трудовой займет намного больше времени, нежели в двух предыдущих случаях.

При реорганизации или присоединении компании к другой все документы обязаны храниться в новой компании. Любая организация в процессе своей ликвидации обязана сдать все кадровые и бухгалтерские документы на хранение в государственный архив.

Можно составить запрос в государственный архив по месту прошлого существования компании. Если ответа не последовало или бумаги не сохранились, можно обратиться в Пенсионный фонд с таким же запросом.

Правда, этот вариант подходит, только если сотрудник работал на этом предприятии относительно недавно, так как учет застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования введен не так давно. За несоблюдение этого постановления он несет правовую ответственность. Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд: Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки по закону он обязан ее отдать в день увольнения и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст.

Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности — административные: Согласно п.

Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности: если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку УК РФ ст.

Выводы Трудовая инспекция и суд чаще всего в данной ситуации входят в положение сотрудника, поэтому постарайтесь не доводить конфликт до этого. Всегда можно прийти к соглашению. В крайних случаях лучше оформить увольнение по соглашению сторон и выплатить ему денежную компенсацию. Это обезопасит работодателя от дальнейших претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить Как восстановить трудовую книжку при утере ее работником. Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе.

Скачать бланк заявления об оформлении дубликата От чего отталкиваться Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата. Возможны два варианта: Она потеряна, когда находилась у работодателя Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником. Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник. Книжку потерял работник Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем. Если утрата произошла, когда гражданин официально не был трудоустроен и трудовая находилась у него на руках, все расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК он несет сам. В соответствии с пунктом 31 постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. В дубликат трудовой книжки при утере вносятся: сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами; сведения о работе и награждении поощрении. Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере Важно помнить, что все записи в ТК должны подтверждаться документально. Что делать в случае утраты Помимо оформления самого дубликата, часто требуется восстановить информацию из нее. В этом случае не важно, произошла утеря трудовой книжки работником или работодателем. Вот инструкция, что делать, если потерял трудовую книжку, и как восстанавливать данные из нее: Шаг 1. Обратиться к текущему работодателю или последнему из работодателей, если на момент утраты гражданин нетрудоустроен, с заявлением о выдаче дубликата трудовой. Работодатель, получивший запрос, в течение 15 дней обязан выдать дубликат.

Трудовая книжка — серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Что делать при потере трудовой книжки? Опубликовано 2013-03-25 10:45 пользователем Valeratal Трудовая книжка — документ, который говорит о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже. Без нее обычно нельзя устроиться на работу.

Что делать при потере трудовой книжки?

Обновление: 24 сентября 2018 г. Что делать, если потерял трудовую книжку? Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утерянной Если у человека есть постоянная работа, то вероятность того, что он потеряет свою трудовую книжку, крайне мала. Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя п. Постановлением Правительства от 16. Вместе с тем, если работнику нужно предъявить свою трудовую книжку, к примеру, в отделение ПФР, чтобы специалисты Фонда учли какой-либо период трудовой деятельности гражданина, то в такой ситуации работодатель, конечно, выдаст сотруднику книжку на руки по его заявлению ст. И если до возврата работодателю сотрудник ее потеряет, придется оформлять дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки для работника Если ваш работник пришел и сообщил, что потерял трудовую книжку, то в первую очередь он должен написать заявление на оформление ее дубликата. Работодатель должен будет выдать его в срок не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником п. Постановлением Минтруда от 10.

Что делать при потере трудовой книжки

Обновление: 27 января 2020 г. Как восстановить трудовую книжку Что делать, если человек потерял трудовую книжку? Как восстановить записи, которые были в ней? Кто должен восстановить трудовую книжку? Как восстановить трудовую книжку при утере ее работодателем? Ответим на все эти вопросы. Как восстановить потерянную трудовую книжку? После этого на обычном бланке трудовой книжки выпишите дубликат. Постановлением Правительства от 16. Сведения о работнике указывайте по состоянию на текущую дату п.

.

.

Что делать, если потерял трудовую книжку?

.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?
Похожие публикации