Акт передачи трудовой книжки образец

Ведение и учет трудовых книжек на предприятии регулируется законодательством. Работодатель должен обеспечить сохранность этих документов. Поэтому необходима периодическая проверка трудовых книжек , особенно при смене лица, которое назначено ответственным за их ведение. Когда составляется акт передачи трудовых книжек Любая передача трудовых книжек должна быть зафиксирована документально, чтобы работодатель в любой момент мог предоставить сведения об их движении. Акт передачи составляется, когда перемещается большое количество книжек.

Постановлением Правительства от 16. При поступлении на работу работник должен передать трудовую книжку своему работодателю ч. Конечно, если трудовой договор заключается впервые, трудовую книжку заводит сам работодатель. Также трудовая книжка не предъявляется, если работник устраивается по совместительству. Примерную форму акта приема-передачи трудовых книжек бланк скачать можно будет по ссылке, приведенной в конце нашего материала. Прием-передача трудовых книжек Первоначально прием-передача трудовых книжек происходит при трудоустройстве работника. Однако закон такого не требует и на практике такой акт обычно не составляется.

Акт приема-передачи трудовых книжек

Процесс передачи трудовых книжек Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо.

Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, то есть осмотром, проверкой, и подсчетом. Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.

Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей. Создание комиссии Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии. В нее могут войти сотрудники разных подразделений фирмы, в составе не менее двух человек.

Комиссия также назначается путем выпуска отдельного приказа руководителя компании. Задача комиссии — проверить все ли трудовые книжки находятся на месте, удостовериться в том, что все необходимые записи наличествуют и соответствуют действительности, а также заверить факт передачи от одного лица другому. Как составлять документ Единого, обязательного к применению, унифицированного образца акта приема-передачи трудовых книжек нет.

Компании могут выбрать один из дух способов: либо каждый раз писать акт в произвольном виде что не очень удобно , либо разработать шаблон документа, исходя из своего видения и потребностей, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике организации. Независимо от того, на каком варианте остановится предприятие, акт обязательно должен включать в себя следующие данные: информацию о компании, составе комиссии, участвующей в передаче документов, сведения о самих трудовых книжках, вкладышах в них и новых бланках — это лучше оформить в виде таблицы.

Бланк акта о приеме-передаче может включать в себя один лист или же несколько — если документов большое количество. Все листы следует скрепить суровой нитью, затем на последней внешней странице рядом с крепежом поставить печать и написать количество листов, дату оформления акта и удостоверить эти сведения нужными подписями.

При заполнении акта приема-передачи трудовых книжек важно стремиться не допускать ошибок и помарок, поскольку внесение в него недостоверных или даже ложных сведений может обернуться неприятными последствиями для ответственных сотрудников. Не надо забывать о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении разногласий через судебную инстанцию.

Как оформлять акт приема-передачи трудовых книжек Акт о приеме-передаче трудовых книжек можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации наиболее приемлемый вариант, поскольку в этом случае в него сразу внесены реквизиты предприятия.

Оформлять документ можно как в рукописном виде, так и в печатном — никакой разницы здесь нет. Ставить печать на нем не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать печатями и штампами свои бумаги.

Составляется акт в единственном экземпляре, который после оформления надлежащим образом и окончательного завершения приема-передачи документов передается на хранение в архив компании, где он и должен содержаться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта приема-передачи трудовых книжек Заполнение информационной шапки документа Вначале посередине строки пишется полное наименование компании и название документа. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

После этого справа или слева — это роли не играет отводится несколько строк для утверждения руководителем фирмы: здесь надо вписать его должность, фамилию-имя-отчество, а также поставить дату утверждения. Далее вписывается сотрудник, который передает трудовые книжки и сотрудник, который их принимает: здесь также указываются их должности и персональные данные. Заполнение перечня трудовых книжек и вкладышей Таблица, в которую вписывается все самое основное о трудовых книжках: фамилии-имена-отчества владельцев,.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Скачать образцы актов приема, передачи, уничтожении, списании и Составляется акт на списание трудовых книжек, образец. Примерную форму акта приема-передачи трудовых книжек (бланк) скачать можно будет по ссылке, приведенной в конце нашего материала.

Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать Опубликовано Юрист-Онлайн Под приемом-передачей кадровой документации подразумевается процедура, с которой начинается и заканчивается работа кадровика на предприятии. При вступлении на должность у человека есть возможность показать себя как отличного специалиста с первых дней работы. После этого нужно составить представление о кадровой документации в кадровой службе, а затем наметить дальнейшей план работы. Но, когда человек покидает организацию, то у него есть право показать результаты своей работы. Руководство может выдать положительные рекомендации. Порядок передачи трудовых книжек На сегодняшний день процедура передачи документации, связанной с кадрами не нашла никакого отражения в нормативно-правовых актах. Как показывает практика, все-таки сложились определенные правила для ее проведения. Соответственно они обусловлены достижением поставленных целей заинтересованными сторонами. Акт приема-передачи ТК Все трудовые книги и их вкладыши должны храниться в кадровом отделе предприятия. Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать которого можно ниже - это акт, составленный при передаче дел от кадровика к работнику. Акт о передаче и приеме дел оформляется при освобождении должности через причину увольнения работника или же его перевода на другую должность и работу. Главным основанием для составления данного документа является распорядительная документация о причинах передачи и приема дел. Комиссия составляет акт, состав которого утверждается приказом руководства организации.

Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей.

Процесс передачи трудовых книжек Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, то есть осмотром, проверкой, и подсчетом. Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.

Акт передачи трудовой книжки

Что говорит закон? В частности, в п. Расходная книга ведется для учета приобретенных на основании кассового ордера бланков, а журнал движения отражает прием и увольнение сотрудников с указанием серий трудовых книжек и даты поступления либо заведения оговоренного документа. Зачем и в каких случаях требуется? Как правило, ведением оговоренных журналов, а также хранением и учетом книжек о труде занимается кадровый работник, который уполномочен на подобные действия приказом по предприятию. Но ведь работник может заболеть либо уволиться, предприятие может быть реорганизовано в форме присоединения и, соответственно, ведение книжек с хронологией стажа будет поручено другому лицу. И в подобной ситуации, учитывая, что трудовые книжки являются бланками строгой отчетности, находящиеся под персональных контролем уполномоченного сотрудника, нового приказа о вменении обязанностей по ведению кадровой работы другому работнику будет не достаточно. Нужно будет составить еще и акт о приеме и передаче оговоренных документов, взяв за основу книгу учета движения книжек. В подобной сверке наличия всех документов, а также достоверности внесенных данных заинтересованы обе стороны и передающая, и принимающая. В соответствии с приказом по предприятию на них возлагается обязанность по сохранности книжек о труде и дополнительных вкладышей к ним и при ненадлежащем хранении либо утере возможна административная ответственность по ст.

Акт приема-передачи трудовых книжек образец скачать

Акт приема-передачи трудовой книжки в обязательном порядке заполняется в присутствии комиссии. В ее составе должны быть: Передающий документы — кадровый работник или другое ответственное лицо. Принимающий бланки строгой отчетности. Заместитель руководителя один из них. Глава кадровой службы если есть отдельное подразделение. По окончании заполнения образца акта передачи трудовой книжки, все члены комиссии заверяют документ личной подписью, подтверждая актуальность указанных данных. Удобно систематизировать данные в табличном виде с указанием таких пунктов: Акт приема-передачи трудовой книжки работнику обязательно содержит порядковый номер. Номер книжки, серия, наличие и номера вкладышей обязательно указываются в акте приема-передачи трудовой книжки работнику Дата, когда книжка была заведена если новая или поступила на хранение в кадровую службу при приеме на работу.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Похожие публикации