Должностные обязанности административного директора

Общие положения 1. Начальник административного отдела относится к категории руководителей. На должность Начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Назначение на должность Начальника административного отдела и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Директора по административным вопросам. Начальник административного отдела должен знать: 4.

Ответственность административного директора Кратко о должности административного директора В крупных компаниях с разветвленной системой управления вводится должность административного директора. В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть: секретариат, архив, IT-отдел и др. В основном административный директор решает вопросы организационного характера. В отдельных случаях на него могут возлагаться вопросы техники безопасности и корпоративной этики, а также трудовой дисциплины сотрудников, если для их решения не создано отдельных подразделений. Это означает, что при составлении должностной инструкции для него можно ориентироваться на описание других подобных должностей, включенных в ЕКС, например начальника хозяйственного отдела, начальника канцелярии, начальника архива или администратора. Однако нужно учесть при этом, что административный директор — это руководитель более высокого уровня, в должностные обязанности которого входит общая организация работы подразделений, и сотрудники на перечисленных должностях могут находиться в его непосредственном подчинении.

Должностные инструкции административного директора

Общие положения 1. Начальник административного отдела относится к категории руководителей. На должность Начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Назначение на должность Начальника административного отдела и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Директора по административным вопросам.

Начальник административного отдела должен знать: 4. Постановления, распоряжения, приказы, нормативные документы и руководящие материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности жилищного фонда предприятий. Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда. Основы экономики, организации труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. Начальник административного отдела подчиняется непосредственно Директору по административным вопросам.

На время отсутствия Начальника административного отдела командировка, отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности Начальник административного отдела: 1. Организует работу по сохранности и содержанию жилищного фонда предприятия в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил.

Организует работу по профилактическому осмотру жилищного фонда и его плановому и внеочередному текущему ремонту. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой жилых домов к зиме. Обеспечивает выполнение установленных планов и рентабельное ведение жилищного хозяйства, своевременное поступление квартирной и арендной платы.

Организует разработку мероприятий по снижению эксплуатационных расходов и сокращению трудовых затрат на содержание жилищного фонда. Принимает меры к укреплению материально-технической базы жилищно-эксплуатационной организации, сохранности и правильному использованию оборудования и материалов. Обеспечивает своевременное представление в вышестоящие органы хозяйственно-финансовых планов, смет, бухгалтерских отчетов и балансов жилищно-эксплуатационной организации.

Контролирует соблюдение сроков заключения договоров найма жилых помещений, а также паспортизацию жилищного фонда. Осуществляет контроль за правильным использованием, учетом и распределением служебной площади, а также соблюдением паспортного режима. Ведет прием жильцов. Принимает меры по обеспечению жилищно-эксплуатационной организации квалифицированными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию здоровых и безопасных условий труда, улучшению их жилищных и культурно-бытовых условий.

Права 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся жилищного фонда предприятия. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности обслуживания жилищного фонда. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех отдельных структурных подразделений предприятия.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность Начальник административного отдела несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Директор по административным вопросам :.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности руководителя. Бизнес тренер Байдюшев А. Видео 1

ведение графика отпусков;. контроль трудовой дисциплины;.

Во время обучения почерпнула очень много полезного для себя, в том числе и в сфере администрирования. Эти знания я успешно реализовала на практике. В современном российском обществе существует информационный вакуум о статусе административного директора. Отсутствие необходимой информации приводит к тому, что люди не воспринимают эту профессию как весомую в топ менеджменте. Работая в этой сфере полтора десятка лет, самостоятельно осваивая пространство администрирования, я прошла долгий путь от должности заведующей хозяйством, начальника административно-хозяйственного отдела, начальника управления делами, начальника административно-хозяйственного управления, до административного директора. Прежде всего, следует обратить внимание на то, что в настоящее время в России отсутствуют учебные заведения, которые занимались бы подготовкой специалистов в области административно-хозяйственного управления. Соответственно отсутствуют факультеты и выпускающие кафедры, занятые подготовкой специалистов по указанному направлению. Как правило, кадры, занятые вопросами административно—хозяйственного управления, получают профессиональные знания на обучающих семинарах, конференциях, деловых мероприятиях, где происходит обмен опытом. Сложность работы административного директора, управляющего в крупной компании заключается в том, что в его подчинении находится множество отделов, работающих по различным направлениям. Это секретариат, канцелярия, архив, пищеблок, отдел материально-технического обеспечения, отдел рекламы, IT-отдел, курьерская служба, клининговая фирма, транспортный отдел, корпоративный отдел, офис-менеджеры в регионах или дочерних компаниях. Я не встречалась с подобной калейдоскопичностью в работе других управлений.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора заведующего гостиницы кемпинга, пансионата.

Незнание сущности этой профессии ведет к тому, что в топ-менеджменте с ней особо не считаются. Изначально нужно отметить факт, что на сегодняшний день в России нет таких ВУЗов и СУЗов, которые подготавливали бы кадры в сферу административно-хозяйственного управления. Следовательно, нет специализирующихся на этой сфере кафедр и нет соответствующих факультетов. Обычно специалисты в области административно-хозяйственного управления обучаются своей профессии на всевозможных конференциях, семинарах, деловых собраниях, где работники данной сферы обмениваются опытом.

Должностная инструкция административного директора гостиницы. Директор гостиницы

На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания; 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы. Запрашивать документы, материалы, инструменты и т. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством. Ответственность Административный директор несет ответственность: 4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

Административный директор

Административный менеджер координирует и управляет поддерживающими службами предприятия: доставка почты, ведение учета, работа секретарей или операторов и т. Может следить за планированием денежных средств на оборудование и другие нужды офиса. Административный менеджер подчиняется генеральному директору компании; руководителю структурного подразделения. Должностные обязанности: 1. Контролировать соблюдение сотрудниками компании производственной и трудовой дисциплины, норм и правил охраны труда, требований гигиены и санитарии, техники безопасности; 2. Обеспечивать работу по культурному и эффективному обслуживанию посетителей, созданию комфортных условий для них; 3. Консультировать посетителей по имеющимся услугам компании; 4. Принимать меры по ликвидации и предотвращению конфликтных ситуаций; 5. Рассматривать претензии, поступающие от посетителей по поводу неудовлетворительного обслуживания, осуществлять необходимые организационно-технические мероприятия; 6. Следить за обновлением и состоянием рекламы на здании и в помещениях; 7.

Место в иерархии Среднее звено Существование позиции административного директора или административного менеджера в компании напрямую зависит от размеров самой компании и численности сотрудников. И следствием этого являются определенные требования, которые выдвигаются к кандидатам на эту позицию.

.

дПМЦОПУФОБС ЙОУФТХЛГЙС ДЙТЕЛФПТБ ЙОУФЙФХФБ

.

Должностная инструкция офис-менеджера

.

Должность административного директора в массовом сознании россиян

.

Должностная инструкция административного помощника

.

Регламентирующие документы / Административно-хозяйственное обеспечение

.

Должностная инструкция административного директора

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Интервью на должность руководителя: какие вопросы задаем и почему? - Карина Олейник
Похожие публикации