Документы для инвентаризации

Члены инвентаризационных комиссий, за внесение в документы инвентаризации заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей и денежных коробов с целью сокрытия их недостач, растрат и излишков материальных ценностей, подлежат привлечению к ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Перед началом инвентаризации членам рабочей инвентаризационной комиссии вручается приказ или распоряжение руководителя предприятия о проведении, а председателю комиссии - контрольный пломбир. Важным условием проведение инвентаризации ее внезапность. Только при этом условии можно установить действительное состояние сохранности материальных ценностей и денежных средств.

До временного выбытия с предприятия: объектов основных средств в частности, транспорта, находящегося в дальних рейсах ; других материальных ценностей, находящихся во время инвентаризации за пределами предприятия. Сроки проведения инвентаризации и охват инвентаризуемых активов утверждаются приказом по предприятию см. Они инвентаризуются одновременно с этими активами. Особенности проведения инвентаризации в зоне АТО Порядок проведения инвентаризации предприятиями, имущество которых находится на временно оккупированной территории и в зоне проведения АТО, регламентируется п. Обязательную инвентаризацию в случаях, определенных данным положением и другими законами предприятия проводят, когда у них появляется безопасный доступ к активам, первичным документам и регистрам бухучета, находящимся на указанных выше территориях. Эти предприятия проводят инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего за тем, в котором появился такой доступ. В этом же периоде данные инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации.

Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п. А сейчас давайте разберемся, какие из них и когда применяются. Таким описанием удобно пользоваться при инвентаризации необоротных активов и запасов, в частности и материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Описи составляются отдельно по местонахождению активов и по лицам, которые отвечают за их хранение далее — МОЛ.

На каждой странице инвентаризационной описи указывается число порядковых номеров активов и общее их количество прописью. Все активы, записанные на соответствующей странице, суммируются независимо от того, в каких единицах измерения штуках, метрах, килограммах и т. К инвентаризационным описям прилагаются акты обмеров и расчеты, производимые при обязательном подсчете, взвешивании и обмере активов в помещениях, где они хранятся.

МОЛ дают в инвентаризационной описи расписки о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, что все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. На активы, находящиеся в пути, не оплаченную в срок покупателями отгруженную продукцию товары и активы, находящиеся на складах других предприятий на ответственном хранении, на комиссии, в переработке , составляются отдельные инвентаризационные описи п.

Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация п. В описях записи делаются последовательно в каждой строке на отдельном листе кроме последнего , должны быть заполнены все строки.

На последних листах незаполненные строки прочеркиваются. Акт инвентаризации Еще одним документом, фиксирующим наличие и состояние объектов инвентаризации, является акт. Акты инвентаризации заполняются с учетом объектов инвентаризации, при этом должны быть обеспечены их идентификация и сопоставление с данными бухгалтерского учета. Составляется акт в том же порядке, что и инвентаризационные описи.

Сличительная ведомость Окончательная проверка сведений об инвентаризованных объектах проводится с помощью сличительных ведомостей. В них отражаются расхождения между данными бухучета и информацией, приведенной в описях и актах.

Для этого оформленные надлежащим образом описи и акты передаются бухгалтерской службе бухгалтеру для проверки, выявления расхождений между данными бухучета и фактическими данными, установленными в процессе инвентаризации. Стоимость излишков и недостач ценностей в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета.

На активы, принадлежащие другим предприятиям, следует составить отдельные сличительные ведомости, копии которых необходимо направить собственнику п. Во время работы с ведомостями бухгалтерия предприятия проверяет все расчеты в полученных актах и описях. Факт проведения таких проверок удостоверяется подписями лиц, их проводивших на последних страницах документов.

Протокол инвентаризационной комиссии Завершает цепочку инвентаризационных документов протокол, в котором фиксируются обобщенные данные и принятые решения по результатам инвентаризации. Предприятия могут добавлять в протоколы другую информацию, являющуюся существенной для принятия решений о признании и оценке активов и обязательств и раскрытии соответствующей информации в финансовой отчетности п.

Протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации п.

На основании утвержденного протокола результаты инвентаризации отражаются в бухучете и финотчетности того отчетного периода, в котором завершена инвентаризация п. Материалы инвентаризации описи, акты, сличительные ведомости, протоколы нужно оформлять не менее чем в двух экземплярах.

Ищем типовые формы инвентаризационных документов Данный вопрос субъекты хозяйствования вольны решать сами, ведь обязанности использовать какие-то конкретные формы инвентаризационных документов законодательство в настоящее время не содержит.

Итак, можно воспользоваться одним из трех способов. Конечно, в данном случае типовые формы придется все же актуализировать, добавив в них необходимую детализацию и реквизиты. Утвержденные данным Приказом типовые формы можно применять всем без исключения юрлицам п. Способ 3: "крафтовые" бланки Если ни один из этих вариантов не устраивает, то можно смело изобрести собственные формы или усовершенствовать под свои нужды предварительно предложенные.

Собственные или усовершенствованные типовые формы стоит утвердить приказом руководителя предприятия. Чтобы не издавать отдельный приказ, предприятие может закрепить бланки данных форм, например приказом об утверждении положения об инвентаризации на предприятии. Для этих целей также может пригодиться приказ об организации бухучета или приказ положение об учетной политике предприятия.

В данном случае "крафтовые" формы следует зафиксировать в виде приложений к приказу. Инвентаризационные спецформы Стоит также заметить, что не все типовые формы сосредоточены только в вышеупомянутой нормативке. Искореняем ошибки в документах Напомним: помарки и подчистки в инвентаризационных документах не допускаются п.

И все же, если уж такая неприятность случилась, ошибку обязательно необходимо исправить. Для этого неправильная запись зачеркивается и пишется над ней правильная. Исправить ошибку нужно во всех экземплярах инвентаризационного документа.

Если МОЛ обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно до открытия склада заявить об этом инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии , которая после проверки указанных фактов и их подтверждения производит исправление ошибок п.

Такие исправления обязательно должны подписать все члены инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и МОЛ. Также на данную тему читайте статьи:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа для инвентаризации

ТОРГ — акт о порче, бое;. ТОРГ — акт о списании товаров.

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации. Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п. А сейчас давайте разберемся, какие из них и когда применяются. Таким описанием удобно пользоваться при инвентаризации необоротных активов и запасов, в частности и материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Описи составляются отдельно по местонахождению активов и по лицам, которые отвечают за их хранение далее — МОЛ. На каждой странице инвентаризационной описи указывается число порядковых номеров активов и общее их количество прописью. Все активы, записанные на соответствующей странице, суммируются независимо от того, в каких единицах измерения штуках, метрах, килограммах и т. К инвентаризационным описям прилагаются акты обмеров и расчеты, производимые при обязательном подсчете, взвешивании и обмере активов в помещениях, где они хранятся. МОЛ дают в инвентаризационной описи расписки о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, что все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. На активы, находящиеся в пути, не оплаченную в срок покупателями отгруженную продукцию товары и активы, находящиеся на складах других предприятий на ответственном хранении, на комиссии, в переработке , составляются отдельные инвентаризационные описи п. Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация п. В описях записи делаются последовательно в каждой строке на отдельном листе кроме последнего , должны быть заполнены все строки. На последних листах незаполненные строки прочеркиваются. Акт инвентаризации Еще одним документом, фиксирующим наличие и состояние объектов инвентаризации, является акт.

Цель инвентаризации — проверить наличие имущества предприятия и состояние его финансовых обязательств путем сравнения фактических данных с данными бухгалтерского учета на дату годового баланса. Материалы из данного специального тематического выпуска помогут вам разобраться в нюансах проведения данной процедуры и сделать все как положено.

Однако отдельными нормативными документами, преимущественно рекомендательного характера, предлагается проводить инвентаризацию отдельных видов активов чаще. Например, п. Согласно пп. Что касается обязательной инвентаризации необходимо также отметить, что согласно пп.

Инвентаризация на предприятии

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов Утверждена приказом Минфина от 11. Всем СХД 1. Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Проведение инвентаризации является обязательным: а при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, преобразовании государственного предприятия в акционерное общество, а также в других случаях, предусмотренных законодательством; б перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, денежных средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — по решению руководителя предприятия один раз в пять лет или ежегодно с охватом инвентаризацией не менее 20 процентов единиц библиотечного фонда с обязательным завершением начатой инвентаризации этого имущества в структурном подразделении у материально ответственного лица в течение тридцати дней; в при смене материально ответственных лиц на день приема-передачи дел ; г при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей на день установления таких фактов ; д по судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации. Инвентаризация может не проводиться в случае передачи предприятий и их структурных подразделений в пределах одного органа, в сферу управления которого входят эти предприятия; ж в случае ликвидации предприятия. При коллективной бригадной материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно в случае смены руководителя коллектива бригадира , выбытия из коллектива бригады более половины его членов, а также по требованию хотя бы одного члена коллектива бригады. В случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным, инвентаризации подлежат также имущество и материальные ценности, которые не принадлежат предприятию и учет которых ведется на внебалансовых счетах. В случае получения отказа поставщика удовлетворить претензию по недогрузке товаров или при получении от покупателя претензии по недогрузке товаров проводится выборочная инвентаризация тех товаров, на которые заявлены указанные претензии.

Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 13 Января 2020 С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. С МоимСкладом провести инвентаризацию стало просто — теперь наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Инструкция здесь. А еще в нашем сервисе можно скачать все нужные документы: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и другие. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно. Попробовать МойСклад Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Денежные средства Средства целевого финансирования Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование 3 Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы До временного выбытия с предприятия Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации.

.

Инвентаризация

.

Образцы документов по инвентаризации

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Похожие публикации