Внутренняя докладная записка

В каких случаях составляют объяснительные записки и как они оформляются? Докладная записка о поведении сотрудника: образец бланка Негативное отношение к докладным во много сформировано тем, что при возникновении внештатных ситуаций работникам приходится просить вмешательства руководства. Написать докладную записку о неподобающем поведении работника, хамстве, пренебрежении служебными обязанностями может как непосредственный руководитель, так и коллега провинившегося. Это во многом напоминает донос, однако, может помочь избежать неприятных последствий в дальнейшем.

Конкретные образцы докладных записок Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Номер докладной записки по ОКУД — 0286041 Специфика докладной Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству — то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно — зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

5 правил оформления внутренней докладной записки

Как видно из определения, докладные записки создаются для изложения какого-либо вопроса. Их принципиальное отличие от справок в том, что они содержат выводы и предложения автора по излагаемому вопросу. Докладные записки могут касаться самых разных вопросов. Они составляются по вопросам основной деятельности, по личному составу перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.

В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений и отчетные о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т. Кроме того, докладные записки делятся на внешние и внутренние. Внутренняя докладная записка адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и подписывается составителем.

Например, внутреннюю докладную записку на имя директора может подать руководитель структурного подразделения, в том числе и начальник отдела кадров. Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5. Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящего органа и подписывается руководителем организации автора документа.

Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на имя Председателя Центрархива. Оформляется внешняя докладная записка на общем бланке. Следует отметить, что в практике работы учреждений, организаций, предприятий внешние докладные записки встречаются относительно редко.

Часто их заменяют письмами, которые, как и докладные записки, могут быть инициативными и ответными. Тем не менее внешняя докладная записка как вид документа имеет право на существование.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ?

Пример оформления внутренней докладной записки. Докладная записка составляется как по личной инициативе автора (должностного лица), так и по. Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе.

Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами 21. Обратите внимание Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки — дата составления и подписания. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения — в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Обратите внимание Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий. Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой — констатирующей части — излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; во второй — анализирующей части — содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения; в третьей — резюмирующей части — содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя. Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи. Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров.

Как видно из определения, докладные записки создаются для изложения какого-либо вопроса. Их принципиальное отличие от справок в том, что они содержат выводы и предложения автора по излагаемому вопросу.

Виды докладных записок Докладная записка Докладная записка — документ , адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Пример оформления внутренней докладной записки Докладная записка составляется как по личной инициативе автора должностного лица , так и по указанию письменному или устному руководителя. Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются на: инициативные; информационные; отчетные.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Успешный руководитель Докладная записка. Виды, правила оформления и образцы. Докладная записка код унифицированной формы 0286041 по ОКУД составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ допускается пропустить эту часть. Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений. Текст докладной записки может состоять и из трех частей.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Что такое внутренняя докладная записка Это информационно-справочный документ, предназначенный для официального общения с вышестоящим звеном внутри предприятия. Данный документ может формироваться в произвольном стиле на обычном листе А4 с обязательным соблюдением соответствующих норм делопроизводства. Важно: также существуют рекомендационные правила составления внутренней документации производства согласно ГОСТу 6. Предназначение любой докладной записки — это информирование начальства и побуждение его к действию в виде требований и предложений. Какие дисциплинарные взыскания могут применяться после получения внутренней докладной записки — смотрите тут: Основные разновидности Внутренняя докладная записка бывает нескольких видов: Информативная — обычно ее используют для доклада о выполняемом процессе или о предстоящих мероприятиях и их завершении; Инициативная — такая записка используется для доклада о правонарушениях с требованием дисциплинарного взыскания, о премировании работника или представления к награде; Отчетная — выполняется в форме отсчета от первого лица, с указанием на выполнение поставленной задачи или плана. Кто составитель Составлять документ имеет право любой трудящийся предприятия, однако должна быть соблюдена субординация: Работник имеет право обращаться к своему непосредственному начальству, а уже тот в свою очередь при невозможности принятия самостоятельного решения обращается к начальству предприятия; Допустимо обращение рабочего к начальству предприятия напрямую, но в таком случае непосредственный руководитель должен завизировать документ; Также возможное прямое обращение работника к вышестоящему руководству в случае жалобы на начальника цеха. Составлять документ необходимо при наличии оснований: Нарушение дисциплины, рабочего графика, наличие прогулов, хамского поведения. Образец заполнения внутренней докладной записки.

Пишем докладную записку Докладная записка — документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Обычно докладной запиской информируют руководство о сложившейся ситуации об имевших место событиях, фактах, явлениях , требующей решения.

.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

.

Составление и оформление докладной записки

.

Как написать докладную записку

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка
Похожие публикации