Стандарт оформления документов по госту

Приказом Росстандарта от 08. Организационно-распорядительная документация. Стандарт вводится в действиес 1 июля 2017 г. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или "были", "находились" и т. Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

Приказом Росстандарта от 08. Организационно-распорядительная документация. Стандарт вводится в действиес 1 июля 2017 г. Унифицированнаясистема организационно-распорядительной документации. Согласно ст. К документам по стандартизации закон относит национальные стандарты Российской Федерации, правила стандартизации, рекомендации по стандартизации, информационно-технические справочники.

Добровольность применения национальных стандартов — один из важнейших принципов стандартизации — на практике означает, что организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если организация принимает решение применять его, он приобретает для данной организации характер нормативного документа. Положения стандарта распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов и бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Стандарт действует и применяется уже более 13 лет. За это время практика документирования ушла вперед, и возникла необходимость изменения стандарта. ГОСТ Р 6.

Система организационно-распорядительной документации. Первый стандарт устанавливал требования к оформлению документов, второй — порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов. Эти стандарты применялись в органах государственной власти, организациях на территории всей страны. В 1990 г.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Следующий этап — обновление стандарта в 1997 г. В стандарт 1997 г. В 2003 г. Процедура разработки и утверждения национальных стандартов Российской Федерации, порядок их обновления, а также правила отмены действующих стандартов установлены ГОСТ Р 1.

Стандарты национальные Российской Федерации. Что касается ГОСТ 6. Это прежде всего расхождения, которые возникли в составе реквизитов документов в связи с принятием Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15.

А также тот факт, что по сравнению с 2003 г. Пункт 5. Решение о том, какой вариант обновления стандарта будет выбран пересмотр или внесение изменений , принимает национальный орган по стандартизации. При этом он руководствуется предложениями разработчика стандарта и учитывает характер тех изменений, которые необходимо внести в стандарт.

По этой причине новый ГОСТ имеет иной номер и входит в иной класс стандартов. Несколько изменилось и его название. Сравним структуру старого и нового стандартов: Из приведенной таблицы следует, что в новом стандарте появились новые разделы разделы 2 и 3 , а также новое приложение — форма титульного листа документа. Титульный лист, как правило, используется при оформлении многостраничных документов, относящихся к системе организационно-правовой документации правила, положения, инструкции, регламенты, стандарты и др.

Делопроизводство и архивное дело. Управление документами. Это совершенно новый раздел стандарта. В нем перечислены основные правила, которые следует соблюдать при создании документов шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация страниц и др.

В современных условиях, когда применяются системы электронного документооборота, документ включается в них в виде электронной копии скан-копии бумажного документа и его поиск осуществляется по реквизитам электронной карточки. В этом случае дополнительные идентификаторы документа не требуются. Например, Гриф ограничения доступа к документу. Кроме того, порядок их проставления должен быть закреплен в локальных нормативных актах организаций.

Отметка об электронной подписи. Еще одно изменение в составе реквизитов — это объединение нескольких реквизитов в один и разделение одного реквизита на два. Объединение изображений данных гербов в один реквизит оправдано тем, что в одном документе может воспроизводиться изображение только одного из названных гербов. Изображение герба государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается, как это установлено в стандарте, посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Кроме того, их использование регулируется разными законодательными актами. Рассмотрим наиболее значимые изменения. Приведено к единообразию проставление инициалов лица, которому адресован документ: независимо от того, кому адресован документ, должностному лицу или физическому лицу гражданину , инициалы ставятся после фамилии.

Уточнены правила оформления отметки о приложении на приложениях к распорядительным документам постановлениям, решениям, приказам, распоряжениям , если приложением является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом. Она дополнена новыми элементами: наименование должности, структурного подразделения и электронного адреса исполнителя.

Эти сведения могут указываться по желанию организации — автора документа, в соответствии с ее локальными нормативными актами. Например: Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера. Расширен раздел стандарта п.

Те положения, которые имелись в стандарте 2003 г. Это отражено в приложении Б схемы расположения реквизитов и приложении В, в котором представлены образцы бланков документов.

Состав видов бланков общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документ и правила их проектирования остались без изменений. Приведены в соответствие с законодательством положения об использовании бланков на русском языке как государственном языке Российской Федерации и государственных языках республик в составе Российской Федерации.

Пример такого бланка — в приложении В. В примерах 4 и 5 [3] приведен состав реквизитов, с 1 по 30, и их оформление по старому и новому ГОСТам.

Вы можете сравнить состав, оформление реквизитов по старому и новому ГОСТам, их названия. В качестве примера мы выбрали исходящее письмо. Этот документ — условный, так как исходящее письмо в реальной практике не может содержать все реквизиты ГОСТа. Реквизиты, которые могут быть в исходящем письме, выделены так: Остальные реквизиты, которые не используются в исходящем письме, но присутствуют в других документах приказах, положениях и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новый ГОСТ по оформлению документов 2018 - ГОСТ Р 7.0.97–2016

Почему новый ГОСТ по оформлению текстовых документов в году так и не утвердили, появятся ли в ГОСТ по оформлению. С 1 июля года вступил в силу ГОСТ Р В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные.

В органах власти и организациях субъектов Российской Федерации, использующих наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык государственные языки республик в составе Российской Федерации, используются бланки документов на русском языке и государственном языке языках республик в составе Российской Федерации: угловые реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке — слева, на государственном языке языках республик в составе Российской Федерации — справа или продольные все реквизиты бланка на русском языке — сверху, ниже — все реквизиты бланка на государственном языке языках республик в составе Российской Федерации. Для переписки с иностранными корреспондентами, используют бланки на двух языках — русском и английском приложение В. Стандарт устанавливает правила оформления бланков на двух или более языках для организаций, которые в соответствии с Законом РФ от 25. Для переписки с иностранными организациями стандарт рекомендует оформлять бланк на двух языках: русском и одном из иностранных языков чаще всего на английском Пример 11. В связи с вступлением в силу нового ГОСТ организации не обязаны вносить изменения в бланки документов, если в этом нет необходимости. Если организация все же примет решение о разработке новых бланков, то алгоритм действий может быть таким: 1. Руководитель организации поручает службе делопроизводства разработать новые образцы макеты бланков. Служба делопроизводства организует разработку макетов образцов бланков документов разрабатывает самостоятельно или прибегает к услугам специализированной организации. Руководитель организации утверждает приказом новые образцы бланков со следующей формулировкой: Если в это же время разрабатывается инструкция по делопроизводству, новые образцы бланков можно включить в инструкцию. Административно-хозяйственная служба заказывает печать бланков в типографии, или специалисты по информационным технологиям организации готовят на основании утвержденных макетов электронные шаблоны бланков. Делопроизводство и архивное дело. Основной типовой перечень — это Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от 25. Общероссийский классификатор управленческой документации утвержден постановлением Госстандарта России от 30.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов.

Наименования и коды некоторых реквизитов в старом и новом ГОСТ совпадают. Оформление писем: как писать согласно новому ГОСТу по делопроизводству Делопроизводство: новые требования к оформлению реквизитов Изменились правила оформления документов по ГОСТ в отношении следующих двенадцати реквизитов: 1. Дата документа.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам (с Изменением N 1)

Измененная редакция, Изм. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм. При выполнении текстовых документов автоматизированным способом допускается применять расстояния, близкие к указанным интервалам.

Новый ГОСТ по оформлению документов 2018: с 1 июля рекомендованы новые правила заверения копий

N 2-ФКЗ "О Государственном гербе РоссийскойФедерации", законодательными и иными нормативными правовымиактами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органовместного самоуправления. Изображение герба Государственного герба Российской Федерации, герба субъектаРоссийской Федерации, герба геральдического знака муниципальногообразования помещается посередине верхнего поля бланка документанад реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 ммот верхнего края листа. Изображение эмблемы помещается посередине верхнегополя бланка документа над реквизитами организации - авторадокумента на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается посередине верхнего поля бланкадокумента над реквизитами организации - автора документа или слевана уровне наименования организации - автора документа допускаетсязахватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания на бланках документов может указыватьсякоммерческое обозначение юридического лица. Пример 5. Под наименованиеморганизации в скобках указывается сокращенное наименованиеорганизации, если оно предусмотрено уставом положением. Над наименованиеморганизации - автора документа указывается полное или сокращенноенаименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование должности лица- автора документа указывается в соответствии с наименованием,приведенным в распорядительном документе о назначении надолжность. Документы, изданные двумяили более организациями, должны иметь одну единую дату.

Для оформления документов рекомендуется использовать стандартные возможности текстового редактора Word гог Windows версии 6. В связи с последним замечанием обратимся к рассмотрению особенностей оформления управленческих документов предприятия в свете требований ГОСТ Р6.

Требования к оформлению документации — это положения нового государственного стандарта, введенного с июля 2020 года, которые регламентируют оформление документов. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству 2020 пришлось менять.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту

.

ГОСТ Р 7.0.97-2016

.

Вступил в силу ГОСТ по оформлению документов

.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2020

.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 о бланках документов

.

Новый гост для оформления документов

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена Пономарева
Похожие публикации